APARTMAN MUHASEBE

Gizlilik Politikası

Apartman Muhasebe Platformu

Taslak Sürüm 0.1 — 5 Ağustos 2026

TASLAK — HUKUKİ İNCELEME GEREKİR: Bu belge bir başlangıç taslağıdır, bir avukat/KVKK danışmanı tarafından incelenip onaylanmadan yayınlanmamalıdır. Köşeli parantez [ ] içindeki alanlar (şirket unvanı, adres, iletişim bilgileri vb.) doldurulmalıdır.

1. Amaç ve Kapsam

Bu Gizlilik Politikası, [Şirket Unvanı] ("Platform") tarafından işletilen Apartman Muhasebe hizmetini kullanan yöneticiler, kat malikleri ve kiracıların ("Kullanıcı") kişisel verilerinin nasıl toplandığını, kullanıldığını, korunduğunu ve hangi hâllerde paylaşıldığını açıklar. KVKK Aydınlatma Metni ile birlikte okunmalıdır.

2. Toplanan Bilgiler

Hesap bilgileri: ad-soyad, e-posta, telefon, şifre (hashlenmiş olarak saklanır).

Bina/birim bilgileri: apartman adresi, bağımsız bölüm bilgileri, m², arsa payı.

Finansal işlem verileri: aidat, gider, gelir, banka/kasa hareketleri.

Kullanım verileri: sisteme giriş zamanı, IP adresi, tarayıcı bilgisi, gerçekleştirilen işlemler (denetim kaydı).

Yüklenen dosyalar: dekont, fatura, sözleşme gibi belgeler.

3. Bilgilerin Kullanım Amacı

Toplanan bilgiler yalnızca hizmetin sunulması, güvenliğinin sağlanması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve Kullanıcı desteği amacıyla kullanılır. Reklam/pazarlama amacıyla üçüncü taraflarla paylaşılmaz.

4. Veri Güvenliği

Platform, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için makul teknik ve idari tedbirler alır. Bunlar arasında:

Şifrelerin geri döndürülemez şekilde (hash) saklanması.

Tüm veri trafiğinin HTTPS/SSL ile şifrelenmesi.

Kiracı (tenant) bazlı veri izolasyonu — bir apartmanın verisi başka bir apartmandan erişilemez.

Rol bazlı erişim kontrolü (yönetici/sakin/süper yönetici yetkilerinin ayrıştırılması).

Düzenli veritabanı yedeklemesi ve erişim kayıtlarının (audit log) tutulması.

Buna karşın, internet üzerinden hiçbir veri iletiminin veya elektronik saklamanın %100 güvenli olduğu garanti edilemez.

5. Çerezler (Cookies)

Platform, oturum yönetimi ve temel işlevsellik için zorunlu çerezler kullanabilir. Pazarlama/reklam amaçlı üçüncü taraf çerezleri kullanılmamaktadır. [Eğer analytics/pazarlama çerezi eklenirse bu bölüm güncellenmeli ve gerekiyorsa çerez onay bandı eklenmelidir.]

6. Üçüncü Taraflarla Paylaşım

Kişisel veriler; hizmetin teknik olarak sunulabilmesi için barındırma, veritabanı, dosya depolama ve bildirim (e-posta/SMS) hizmeti sağlayan alt yüklenicilerle, yalnızca hizmetin ifası amacıyla sınırlı olarak paylaşılabilir. Yasal bir zorunluluk olmadıkça veriler satılmaz veya pazarlama amacıyla üçüncü taraflara aktarılmaz.

7. Kullanıcı Hakları

Kullanıcılar, KVKK Aydınlatma Metni'nde belirtilen haklarını kullanmak için bağlı oldukları apartman/site yönetimine veya Platform'a [E-POSTA ADRESİ] üzerinden başvurabilir.

8. Politika Değişiklikleri

Bu Gizlilik Politikası zaman zaman güncellenebilir. Önemli değişiklikler, Kullanıcılara Platform üzerinden veya e-posta yoluyla bildirilir.

9. İletişim

[Şirket Unvanı]

[Adres]

[E-posta]

[Telefon]

Gizlilik Politikası